Gezinshuis Ohana privacybeleid
Gezinshuis Ohana VOF is een aanbieder van kleinschalige jeugdzorg voor jongeren tot 21 jaar. Wij zijn gevestigd in Velp (GLD) en ingeschreven bij de KvK onder nummer 85412503. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacy verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die bij ons verzameld zijn.
1. Op wie van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Gezinshuis Ohana persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten.
- ouders/gezagdragers van cliënten.
- bezoekers van de website https://www.gezinshuisohana.nl.
- alle overige personen die contact opnemen met Gezinshuis Ohana.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Gezinshuis verwerkt persoonsgegevens die:
- door de desbetreffende persoon zelf, persoonlijk, tijdens een bespreking of ander contactmoment, telefonisch of digitaal, zijn verstrekt. Dit kunnen contactgegevens zijn, maar ook andere persoonsgegevens
- met toestemming van de desbetreffende persoon zijn opgevraagd bij andere hulpverleners.
- ons zijn verstrekt door zorgaabieders waar wij mee samenwerken, zoals bijvoorbeeld Entrealindenhout, Jeugdbescherming Gelderland en William Schrikker én direct betrekking hebben op, én noodzakelijk zijn, voor de zorg die wij verlenen.
3. Doel verwerking van persoonsgegevens
Gezinshuis Ohana verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van de taken zoals die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst die wij hebben met entrealindenhout en eventuele andere zorg overeenkomsten die wij nog zullen aangaan in de toekomst.
- het onderhouden van contacten met het biologisch systeem van de kinderen die in Gezinshuis Ohana wonen.
- de wettelijk verplichte rapportages aan het CIBG en de controles van het IGJ.
4. Rechtsgronden
Gezinshuis Ohana verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
- uitvoering van de raam- en zorg overeenkomsten, waaronder ook het declareren bij derden, zoals de Social Verzekeringsbank.
- de wettelijke verplichtingen die horen bij onze onderneming, zoals het bijhouden van een zorgdossier en rapporteren aan het CIBG.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
- Gezinshuis Ohana deelt persoonsgegevens alleen maar indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden en enkel met de partijen waar wij afspraken mee hebben die voldoen aan de AVG 2018, óf om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan ons zijn gesteld door de overheid. Gezinshuis Ohana zal persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden delen met derden.
6. Binnen de EU
- Gezinshuis Ohana deelt geen persoonsgegevens met partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
7. Bewaren van gegevens
- Gezinshuis Ohana bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar werkzaamheden. Alle zorgdossiers zijn opgeslagen in MoreCare4 bij entrealindenhout. Entrealindenhout bewaard deze gegevens zolang dat wettelijk verplicht is. Op dit moment is dat tot 15 jaar na het einde van de zorgovereenkomst.
- De financiële administratie wordt, conform de bewaarplicht van de belastingdienst, 7 jaar bewaard. In onze financiële administratie worden enkel de minimaal benodigde persoonsgegevens verwerkt die minimaal noodzakelijk zijn voor een correcte verantwoording.
8. Rechten, vragen en klachten
- Personen van wie wij de persoonsgegevens hebben opgeslagen hebben het recht om de gegevens die wij hebben opgeslagen in te zien en eventueel bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens. Hierover kunt u contact met ons opnemen via e-mail. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Gezinshuis Ohana persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen ons best doen om alle klachten naar tevredenheid op te lossen. Mocht ons dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
- (potentiële) cliënten.
- ouders/gezagdragers van cliënten.
- bezoekers van de website https://www.gezinshuisohana.nl.
- alle overige personen die contact opnemen met Gezinshuis Ohana.
- door de desbetreffende persoon zelf, persoonlijk, tijdens een bespreking of ander contactmoment, telefonisch of digitaal, zijn verstrekt. Dit kunnen contactgegevens zijn, maar ook andere persoonsgegevens
- met toestemming van de desbetreffende persoon zijn opgevraagd bij andere hulpverleners.
- ons zijn verstrekt door zorgaabieders waar wij mee samenwerken, zoals bijvoorbeeld Entrealindenhout, Jeugdbescherming Gelderland en William Schrikker én direct betrekking hebben op, én noodzakelijk zijn, voor de zorg die wij verlenen.
- het uitvoeren van de taken zoals die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst die wij hebben met entrealindenhout en eventuele andere zorg overeenkomsten die wij nog zullen aangaan in de toekomst.
- het onderhouden van contacten met het biologisch systeem van de kinderen die in Gezinshuis Ohana wonen.
- de wettelijk verplichte rapportages aan het CIBG en de controles van het IGJ.
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
- uitvoering van de raam- en zorg overeenkomsten, waaronder ook het declareren bij derden, zoals de Social Verzekeringsbank.
- de wettelijke verplichtingen die horen bij onze onderneming, zoals het bijhouden van een zorgdossier en rapporteren aan het CIBG.
- Gezinshuis Ohana deelt persoonsgegevens alleen maar indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden en enkel met de partijen waar wij afspraken mee hebben die voldoen aan de AVG 2018, óf om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan ons zijn gesteld door de overheid. Gezinshuis Ohana zal persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden delen met derden.
- Gezinshuis Ohana deelt geen persoonsgegevens met partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
- Gezinshuis Ohana bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar werkzaamheden. Alle zorgdossiers zijn opgeslagen in MoreCare4 bij entrealindenhout. Entrealindenhout bewaard deze gegevens zolang dat wettelijk verplicht is. Op dit moment is dat tot 15 jaar na het einde van de zorgovereenkomst.
- De financiële administratie wordt, conform de bewaarplicht van de belastingdienst, 7 jaar bewaard. In onze financiële administratie worden enkel de minimaal benodigde persoonsgegevens verwerkt die minimaal noodzakelijk zijn voor een correcte verantwoording.
- Personen van wie wij de persoonsgegevens hebben opgeslagen hebben het recht om de gegevens die wij hebben opgeslagen in te zien en eventueel bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens. Hierover kunt u contact met ons opnemen via e-mail. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Gezinshuis Ohana persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen ons best doen om alle klachten naar tevredenheid op te lossen. Mocht ons dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).